Ajattele tilannetta: Olet juuri tehnyt ison kaupan. Tai sitten menettänyt sellaisen. Tai huomannut, että kustannukset ovat karanneet käsistä. Mitkä ovat ensimmäiset kysymykset, joita kysyt itseltäsi? Todennäköisesti: ”Miten tämä vaikuttaa kassaan?” ”Pysymmekö budjetissa?” ”Pitääkö tehdä korjausliikkeitä?”
Mutta jos sinulla on edellisen kuukauden luvut vasta 15. tai 20. päivä, olet jo käytännössä pulassa.
Tutkimuksemme paljasti, että 86% pk-yrityksistä on tyytyväisiä tilitoimistonsa toimintaan. Mietin, onko tämä sama 86% tyytyväisiä myös yrityksen saatavien kiertonopeuteen, joka on +60 päivää. Ehkä ovat, koska eivät tiedä, että myös siitä pystytään teknologialla, ohjelmiston toiminnallisuuksilla ja tiukalla prosessilla leikkaamaan puolet pois.
Ulkoinen laskenta vs. sisäinen laskenta – eli miksi tilitoimistosi on kuin verottajan etätyöntekijä
Perinteisen tilitoimiston liiketoimintaa ohjaa kirjanpitopalvelun (ulkoinen laskenta) tuottaminen. Mikä on tärkein deadline tässä maailmassa? Tietenkin veroilmoitukset, alv-ilmoitukset ja tilinpäätös. Aikataulut, jotka ohjaavat toimintaa, tulevat verottajalta tai muilta viranomaisilta.
Ja tämä on se kohta, jossa menee pieleen: Perinteisesti automaatio ja prosessikehitys suunnataan juuri näiden viranomaisraporttien tehostamiseen. Ei asiakkaan liiketoiminnan (sisäinen laskenta) vaatimuksiin ja aikatauluihin. Toki verottaja on tyytyväinen kun kaikki tulee ajoissa ja kerralla oikein.
On kuin palkkaisit personal trainerin, joka käy treenaamassa sinun laskuun – mutta et koskaan itse pääse kuntosalille.
Klassinen tilitoimisto vs. moderni kumppani – tunnista ero
Tässä viisi selkeää merkkiä, joista tiedät oletko aikakoneen kyydissä vai modernin kumppanin matkassa:
- Aikaorientaatio
Klassinen: Keskustelut keskittyvät menneisyyteen. ”Huhtikuu on nyt kirjattu, tässä ovat luvut.”
Moderni: Keskustelut keskittyvät nykyhetkeen ja tulevaisuuteen. ”Tässä huhtikuu. Jos sama trendi jatkuu, toukokuun kate paranee 2%. Pitäisikö ottaa nämä toimenpiteet?” - Kehitysaloitteet
Klassinen: Odottaa että kerrot mitä haluat.
Moderni: Kertoo aktiivisesti, miten voisit hyötyä esimerkiksi nopeammasta katkosta, paremmista raporteista tai järjestelmäintegraatioista. Proaktiivisuus on sisäänrakennettu toimintamalliin. - Katkoaikataulu
Klassinen: ”Saat luvut kun ehditään, mutta kuitenkin ennen alv-päivää.”
Moderni: ”Saat luvut yhdeksänteen päivään mennessä, ja jos on jotain erityistä, soitamme heti.” - Vastuunotto
Klassinen: Ottaa vastuun kirjanpidon oikeellisuudesta verottajan näkökulmasta.
Moderni: Ottaa vastuun siitä, että sinulla on käytettävissäsi paras mahdollinen tieto liiketoiminnan ohjaamiseen juuri oikeaan aikaan ja verottajan tarve toteutuu samalla. - Järjestelmät ja integraatiot
Klassinen: ”Lähetä tositteesi ja raportit sähköpostilla, käsittelemme ne manuaalisesti.”
Moderni: ”Automatisoimme tiedonsiirron järjestelmien välillä, jotta tieto päivittyy automaattisesti kaikkialle.”
Miten vaatia parempaa – kolme konkreettista askelta
- Määrittele mitä tarvitset. Tarvitsetko tiedon myynnistä, katteesta, kassavirrasta? Millä aikataululla se olisi sinulle hyödyllisintä?
- Kutsu tilitoimistosi neuvotteluun. Kerro että haluat kuukausiraportit 10 päivän sisällä kuukauden vaihtumisesta. Kysy, mikä estää tämän toteuttamisen?
- Ole valmis investoimaan muutokseen. Prosessien uudistaminen voi vaatia pienen investoinnin, mutta takaisinmaksuaika on usein hämmästyttävän lyhyt, kuten aiemmin mainitsemani 1,3 kuukautta.
Jos tilitoimistosi ei näe tätä mahdollisena tai ei halua kehittää palveluaan, se on selvä merkki: olet tekemisissä klassisen, ei modernin kumppanin kanssa. Silloin on aika tutustua muihin vaihtoehtoihin.
Onko sinunkin yrityksesi osa sitä 88 %:a, jolle hidas raportointi riittää?
🔍 Lue, mitä tutkimus kertoo – ja miksi juuri nyt kannattaa päivittää toimintatavat.
Jarkko Iitiä
Toimitusjohtaja
+358 44 3570172
jarkko.iitia@tonava.fi