Sanotaan se suoraan: jos yrityksesi taloushallinto laahaa edes kuukauden jäljessä, elät bisnesmaailman kivikaudella. Se ei ole enää edes vanhanaikaista – se on silkkaa bisnesmasokismia.
Miksi yrittäjänä vieläkin kärvistelet pimeässä?
Reaaliaikainen taloushallinto. Tylsä termi, joka pitäisi uudelleen brändätä ”järjen käytöksi”. Koska sitähän se on. Miksi ihmeessä kukaan haluaisi tehdä päätöksiä vanhoilla luvuilla, kun tuoreet ovat saatavilla?
Se on kuin ajaisi polkupyörällä vain ykkösvaihteella, liikettä on – ei vauhtia ja hapottaa niin pirusti.
Käytännössä reaaliaikainen taloushallinto tarkoittaa:
- Tarvittavat liiketoiminnan raportit aina saatavilla – Älä ole se yrittäjä, joka arvailee parhaalla mahdollisella mutu tuntumalla ja pankkitilin saldoa tarkastelemalla
- Myyntisaamiset ja ostovelat nappia painamalla – Ei enää Excel-viidakkoa ja ”muistaakseni maksoin sen jo”
- Tuloslaskelma milloin tahansa, vaikka vessassa istuessa – Koska bisnes ei pysähdy tilinpäätöspäivään
- Omat mittaristot, jotka sinäkin tajuat – Ei tarvita MBA-tutkintoa selvittämään, tekeekö firma voittoa
Perinteinen kirjanpitäjä toimittaa edellisen kuukauden luvut joskus seuraavan kuukauden puolivälissä – jos hyvin käy. Se on kuin auton navigaattori, joka piirtää näkymää reitistä jota olet ajanut, ei minne pitäisi päästä.
Yrittäjänä ansaitset parempaa
Kovat sanat? Ehkä. Mutta karu totuus on, että jos et vaadi tilitoimistoltasi moderneja palveluita, maksat käytännössä siitä että saat heikkoa palvelua.
Yrittäjänä reaaliaikainen taloushallinto antaa sinulle:
- Vallan reagoida ENNEN kuin se kuuluisa osuu tuulettimeen – Näet ongelmat kun ne ovat vielä pieniä, et vasta kun ne ovat kasvaneet mammuttimaisiksi
- Rauhan nukkua yösi – Tiedät AINA paljonko tilillä on rahaa ja mitä laskuja on tulossa
- Mahdollisuuden lopettaa arvailun – ”Luulen että meillä menee hyvin” vaihtuu tietoon ”Meillä menee hyvin, ja tässä ovat luvut jotka todistavat sen”
- Rohkeuden kasvaa – Kasvu ei ole enää hyppy tuntemattomaan, vaan hallittu prosessi selkeillä mittareilla
Tutkimusten mukaan reaaliaikaista taloustietoa hyödyntävät yritykset tekevät 36% parempaa liikevoittoa kuin kilpailijansa (Mckinsey & Company, 2023). Kuulitko? KOLMEKYMMENTÄKUUSI PROSENTTIA. Jos et halua lisää rahaa, niin selvä homma, jatka entiseen malliin.
Miten tämä taikatemppu sitten tehdään?
Reaaliaikainen taloushallinto ei tietenkään synny taikaiskusta. Se vaatii kolme asiaa:
- Nykyaikaiset työkalut – järjestelmät kunnossa ja integraatiot eri ohjelmistojen välillä.
- Järkevät prosessit – yrityksen sisällä ja yhdessä tilitoimiston kanssa, eli se kuuluisa Palvelumalli on kunnossa ja yhteisesti ymmärretty
- Ihmiset, jotka ymmärtävät toisiaan ja puhuvat samaa kieltä. On yhteinen ymmärrys ja tavoitteet, joita kohti mennään
Tonava on rakennettu alusta asti näiden kolmen tekijän varaan. Olemme nuori ja nälkäinen tilitoimisto – ja juuri siksi meillä ei ole painolastina ”näin on aina tehty” -ajattelua.
Tonava vastaa huutoon – ja vähän enemmänkin
Me Tonavalla uskomme radikaaliin ajatukseen: sinulle pitäisi olla myös hyötyä tilitoimistokumppanuudesta 😊
- Ymmärrettäviä raportteja – Ei talousjohtajan (se CFO) tason osaamista vaativaa tulkintatiedettä, vaan selkeitä mittareita juuri sinun bisneksesi kiepahtamisiin
- Ennakoivaa neuvontaa – Se on vähän sama kuin palohälyttimet: parempi että ne varoittavat ennen kuin talo on liekeissä
- Järjestelmät, jotka juttelevat keskenään – Koska vuonna 2025 on jo vähän noloa, jos yrityksen järjestelmät eivät kommunikoi keskenään paremmin kuin riitelevä pariskunta
- Kumppanuutta, joka ei jätä tarpomaan suohon – Kasvamme ja kehitymme kanssasi, emme ole vain tositeautomaatti
Taloushallinto: kuluerä vai supervoimasi?
Karu totuus on, että useimmille yrityksille taloushallinto on kuin viisaudenhampaan poisto: pakollinen mutta kivulias.
Me Tonavalla näemme asian toisin. Reaaliaikainen taloushallinto on kuin lisäisi autoon turbon: se tekee samasta härvelistä merkittävästi tehokkaamman ilman, että koko paketti menee vaihtoon.
Eikä kyse ole vain siitä, että täytät lain kirjaimen. Kyse on siitä, että saat tiedot, joiden avulla teet parempia päätöksiä, nopeammin ja varmemmin.
Joten kysy itseltäsi: olenko valmis lopettamaan arvailun ja alkamaan johtaa yritystäni faktojen pohjalta? Vai jatkanko edelleen sitä, että katson tuloslaskelmaa kerran kuussa ja toivon parasta?