Tilinpäätös myöhässä? Et ole ainoa.
Monessa yrityksessä tilinpäätös ei valmistu ajoissa, vaikka määräaika lähestyy. Yleensä syy ei ole yksittäinen virhe, vaan tapa, jolla taloushallinto toimii pitkin vuotta.
Tässä artikkelissa käymme läpi 5 yleisintä syytä, miksi tilinpäätös myöhästyy, ja mitä asialle voi tehdä.
Miksi tilinpäätöksen valmistuminen ajoissa on tärkeää?
Tilinpäätös ei ole vain pakollinen raportti viranomaisille. Se vaikuttaa suoraan siihen, mitä sinä yrittäjänä voit tehdä rahallasi ja päätöksilläsi.
Kun tilinpäätös valmistuu ajoissa:
- tiedät missä kunnossa yrityksesi oikeasti on
- pystyt suunnittelemaan verotusta ajoissa
- voit nostaa osinkoja silloin kun haluat
- saat rahoitusta silloin kun sitä tarvitset
- vältät turhan kiireen ja epävarmuuden
Kun se myöhästyy:
- päätöksiä tehdään vanhalla tiedolla
- osingot viivästyvät
- rahoitus hidastuu tai estyy
- verosuunnittelu jää puolitiehen
- kevät muuttuu selviytymiseksi
Tilinpäätös ei ole vain raportti. Se kertoo, kuinka hyvin yritystä voidaan johtaa.
Milloin tilinpäätös pitää tehdä?
Tilinpäätös on lakisääteinen velvoite. Osakeyhtiön tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, eli useimmilla yrityksillä viimeistään huhtikuun loppuun mennessä.
Sen jälkeen tilinpäätös vahvistetaan yhtiökokouksessa ja toimitetaan kaupparekisteriin.
Kun aikataulu venyy, paine kasvaa nopeasti.
Miksi tilinpäätös ei valmistu ajoissa?
Kun tilinpäätös myöhästyy, taustalla ei yleensä ole yksi yksittäinen syy. Useimmiten kyse on useamman tekijän yhdistelmästä, jotka ovat syntyneet pitkin vuotta.
Tässä yleisimmät syyt, ja mitä ne käytännössä tarkoittavat.
1. Aineisto ei ole oikeasti kunnossa
Usein ongelma ei ole se, etteikö aineistoa olisi vaan se, ettei sitä ole ymmärrettävässä muodossa.
Tyypillisiä tilanteita:
- kuitteja tai selitteitä puuttuu
- yrityksen ja omat rahat menevät sekaisin
- maksutapahtumia ei ole avattu
- palkat, osakasnostot tai lainat ovat epäselviä
- kysymyksiin vastataan viiveellä
Yksikään näistä ei tunnu isolta yksin. Yhdessä ne riittävät siihen, että tilinpäätös ei valmistu ajoissa.
Miten vältät tämän:
Pidä aineisto ajan tasalla ja varmista, että tapahtumat ovat ymmärrettäviä, ei pelkästään toimitettuja.
2. Kirjanpito ei ole ajan tasalla
Jos kirjanpito laahaa perässä, yritystä johdetaan käytännössä menneisyyden perusteella.
Tilinpäätösvaiheessa tämä tarkoittaa lisätyötä, epävarmuutta ja kiirettä.
Miten vältät tämän:
Reaaliaikainen tai säännöllinen kirjanpito pitää tilanteen hallinnassa ja vähentää kevään painetta merkittävästi.
3. Tilinpäätöstä ei valmistella etukäteen
Monessa yrityksessä tilinpäätöstä ei valmistella yhdessä etukäteen.
Valmistelussa pitäisi:
- sopia aikataulu
- käydä vuoden muutokset läpi
- tarkastaa aineiston tila
- jakaa vastuut
Ilman tätä vaihetta kevät alkaa helposti “tyhjästä”.
Miten vältät tämän:
Pidä tilitoimiston kanssa valmistelupalaveri hyvissä ajoin ennen tilinpäätöstä.
4. Tilitoimiston resurssit eivät riitä
Kevät on tilitoimistoille kiireisintä aikaa. Jos resursseja ei ole riittävästi tai työ on kasautunut, aikataulut venyvät.
Jos tilinpäätös valmistuu joka vuosi myöhässä, kyse ei ole sattumasta.
Miten vältät tämän:
Valitse kumppani, joka pystyy pitämään kiinni sovituista aikatauluista myös sesonkiaikana.
5. Tilinpäätöstä ajatellaan väärin
Tilinpäätös nähdään usein erillisenä projektina, joka tehdään vasta vuoden päätyttyä.
Todellisuudessa se on seuraus koko vuoden tekemisestä.
Jos asioita selvitetään vasta keväällä, kiire on väistämätön.
Miten vältät tämän:
Kun taloushallinto toimii arjessa, tilinpäätös syntyy siinä sivussa, ei erillisenä projektina.
Lopuksi: tilinpäätös ei ole kevään projekti
Jos tilinpäätös tuntuu joka vuosi samalta kiireeltä, kyse ei ole tilinpäätöksestä vaan tekemisen tavasta.
Pienillä muutoksilla arjessa voi olla suuri vaikutus siihen, kuinka sujuvasti kevät etenee.
Miltä näyttäisi tilanne, jossa kevät ei enää yllätä?
Jutellaan. Varaa maksuton 30 min sparraus, käydään läpi teidän tilanne ja katsotaan, mistä viiveet syntyvät ja miten ne voidaan välttää jatkossa.
Tai ota yhteyttä, niin katsotaan teille sopiva tapa edetä.