Moni yrittäjä lykkää tilitoimiston vaihtamista, koska kuvittelee sen olevan monimutkainen ja työläs projekti. Todellisuudessa vaihtaminen sujuu nykyään vaivattomasti ja nopeasti, kun valitset oikean kumppanin. Tonava hoitaa muutoksen puolestasi sujuvasti alusta loppuun. Tältä sivulta löydät vastaukset useimmin kysyttyihin kysymyksiin tilitoimiston vaihtamisesta.
Milloin on aika päivittää tilitoimistokumppanisi?
On monta merkkiä siitä, että yrityksesi hyötyisi tilitoimiston vaihdosta: yhteistyö nykyisen kirjanpitäjän kanssa takkuilee, et saa riittävästi tukea päätöksentekoon, taloushallinnon järjestelmäsi on vanhentunut tai kaipaat kehittyneempiä digitaalisia palveluja. Erityisesti kasvavalle yritykselle tilitoimiston vaihtaminen voi tuoda merkittäviä hyötyjä. Lue lisää: https://tonava.fi/blogi/tilitoimiston-vaihtaminen-tehostaa-prosesseja/.
Miten tilitoimiston vaihtaminen käytännössä onnistuu?
Tilitoimiston vaihtaminen on Tonavan kanssa helppoa – me hoidamme kaiken puolestasi! Talous- ja palkkahallinnon tiedot siirretään sujuvasti vanhalta tilitoimistolta meille ja samalla voimme päivittää taloushallintosi nykyaikaiseksi. Valtuuta meidät hoitamaan koko prosessi, niin sinä voit keskittyä ydinliiketoimintaasi ilman katkoksia.
Mikä on paras ajankohta vaihtaa tilitoimistoa?
Toisin kuin moni luulee, tilitoimistoa voi vaihtaa milloin tahansa – et ole sidottu tilikauden vaihtumiseen! Vaihto voidaan toteuttaa minkä tahansa kalenterikuukauden alusta, mikä tekee siirtymisestä joustavaa.
Me sovimme puolestasi vanhan tilitoimistosi kanssa siirron aikataulusta, vastuiden siirtämisestä ja käytännön järjestelyistä. Huolehdimme, että palvelun laatu säilyy koko siirtymäajan ja kaikki viranomaisilmoitukset sekä ALV-raportit toimitetaan ajallaan. Sinun ei tarvitse stressata yksityiskohdista – me pidämme huolen, että siirtymä tapahtuu saumattomasti.
Kuinka nopeasti tilitoimiston vaihto onnistuu?
Parhaimmillaan tilitoimiston vaihtaminen tapahtuu muutamassa päivässä. Realistisesti prosessi vie tavallisesti 2-4 viikkoa, riippuen vanhan tilitoimiston irtisanomisajasta ja siirrettävän datan määrästä. Kerro meille toivomasi aikataulu, ja me räätälöimme siirtymäsuunnitelman sen mukaisesti.
Voinko siirtyä nykyaikaisempaan taloushallinnon järjestelmään samalla?
Ehdottomasti – tilitoimiston vaihto on täydellinen hetki päivittää myös taloushallinnon järjestelmäsi! Tonava tuo vanhan järjestelmäsi tiedot uuteen digitaaliseen ympäristöön ja varmistaa, että kaikki asiakas-, tuote- ja historiatiedot siirtyvät oikein.
Digitaalisen järjestelmän edut ovat merkittävät: reaaliaikainen taloustieto, automaattinen tositteiden käsittely, kattavat raportointimahdollisuudet ja ajansäästö joka näkyy suoraan liiketoimintasi tuloksessa.
Mitä reaaliaikainen taloustieto tarkoittaa käytännössä?
Reaaliaikainen taloustieto mullistaa tapasi johtaa yritystä. Sen sijaan, että näkisit liiketoimintasi tilanteen vain kuukausittain tai pahimmillaan vasta tilinpäätöksen yhteydessä, saat jatkuvasti ajantasaista tietoa yrityksesi taloudellisesta tilanteesta:
Päivätasolla:
- Näet kassavirtasi tilanteen päivittäin – tiedät aina, paljonko rahaa on tilillä ja paljonko laskuja on tulossa maksuun
- Seuraat myyntiä reaaliajassa ja reagoit välittömästi, jos myynti ei kehity tavoitteiden mukaisesti
Viikkotasolla:
- Saat automaattisen viikkoraportin, joka näyttää myynnin, katteen ja tärkeimpien kuluerien kehityksen
- Vertaat toteumaa budjettiin ja näet välittömästi, missä olet ylittämässä tai alittamassa tavoitteita
- Seuraat myyntisaamisten ja ostovelkojen tilannetta proaktiivisesti ennen kuin maksuongelmat syntyvät
- Tarkastelet projektien kannattavuutta jo työn aikana, et vasta projektin päätyttyä
Reaaliaikainen taloustieto auttaa tekemään parempia päätöksiä nopeammin. Kun näet heti jonkin liiketoiminta-alueen kannattavuuden laskevan, voit reagoida välittömästi. Samoin huomatessasi kasvumahdollisuuden, sinulla on ajantasaista dataa päätöksenteon tueksi.
Paljonko tilitoimiston vaihtaminen maksaa? Miten hinnoittelemme palvelumme?
Tonavan hinnoittelumalli on rakennettu läpinäkyväksi ja oikeudenmukaiseksi. Hinta perustuu valitsemaasi palvelutasoon ja yrityksesi reaaliaikaisen talousseurannan tarpeisiin.
Lupauksemme on selkeä: et maksa enempää kuin nykyiselle tilitoimistollesi, mutta saat huomattavasti enemmän vastinetta rahoillesi. Lakisääteisen kirjanpidon lisäksi tarjoamme modernit digitaaliset työkalut ja reaaliaikaisen talousseurannan, joka tukee liiketoimintasi kasvua ja kannattavuutta.
Miten pystymme tarjoamaan enemmän samalla hinnalla? Tässä Tonavan taika:
Hinnoittelumme lähtökohtana on, että maksat meille saman verran kuin nykyiselle tilitoimistollesi, mutta saat merkittävästi enemmän vastinetta rahoillesi. Tämä on mahdollista, koska hyödynnämme palvelun tuotannossa uusinta teknologiaa ja älykkäitä automaatioratkaisuja, jotka tehostavat prosesseja ja parantavat datan laatua.
Data on Tonavan toiminnan ytimessä. Kun palkanlaskennan, kirjanpidon ja reskontrien kautta muodostuu laadukasta dataa, pystymme tuottamaan siitä tarvitsemasi taloustiedot, raportit, budjettiseurannan ja laskelmat ilman ylimääräistä työtä ja kustannuksia. Emme siis veloita erikseen ”lisäpalveluista”, vaan rakennamme prosessit alusta asti palvelemaan liiketoimintasi tavoitteita.
Tarvitsemme vain tiedon siitä, mitkä ovat yrityksesi tavoitteet ja mitä haluat seurata – me rakennamme prosessit ja järjestelmät tukemaan juuri näitä tarpeita. Keskustelemme kanssasi palvelutasosta ja räätälöimme kokonaisuuden, joka tukee liiketoimintasi kehittymistä parhaalla mahdollisella tavalla.
Tonavan asiakkaana:
- Tiedät aina missä yrityksesi talous menee
- Teet päätöksiä ajantasaiseen tietoon perustuen
- Säästät aikaa automatisoitujen prosessien ansiosta
- Voit keskittyä ydinliiketoimintaasi
Olen jo Netvisor- tai Procountor-käyttäjä. Miten tilitoimiston vaihtaminen tapahtuu?
Jos käytät jo Netvisoria tai Procountoria, siirtymä on erityisen sujuva. Jatkat tutun järjestelmän käyttöä normaalisti – ainoastaan käyttöoikeudet siirtyvät vanhalta tilitoimistolta Tonavalle. Verkkolaskuosoitteet, pankkien maksuliikennesopimukset sekä asiakas- ja tuoterekisterit säilyvät ennallaan, mikä tekee vaihdosta lähes huomaamattoman.
Muuttuuko verkkolaskuosoitteeni, kun vaihdan tilitoimistoa?
Verkkolaskuosoite muuttuu vain, jos vaihdat samalla järjestelmästä toiseen. Tonava hoitaa puolestasi uudesta osoitteesta tiedottamisen toimittajillesi. Otamme toimittajien tiedot ulos vanhasta järjestelmästä ja lähetämme automaattisesti ilmoituksen muuttuneesta verkkolaskuosoitteesta.
Huolehdimme myös, että vanha verkkolaskutusosoite suljetaan asianmukaisesti, jotta sinne lähetetyt laskut palautuvat lähettäjälle.
Katkeaako maksuliikennesopimus tilitoimiston vaihtuessa?
Jos vaihdos sisältää myös taloushallinnon ohjelmiston päivityksen, Tonava laatii puolestasi uuden maksuliikennesopimuksen pankin kanssa. Näin järjestelmä saa käyttöönsä sekä tiliotteet että tiedot maksetuista laskuista ilman katkoksia.
Miten asiointi verottajan ja viranomaisten kanssa hoituu?
Tonava tekee tarvittavat valtuutuspyynnöt suomi.fi -palveluun, jolloin kaikki viranomaisilmoitukset (kuten tulorekisteri) ja ilmoitukset verottajalle hoituvat automaattisesti ja ajallaan. Sinun tehtäväksesi jää vain valtuutuksen myöntäminen Tonavalle – kaikki muu tapahtuu meidän toimestamme.
Voiko tilitoimistopalveluja käyttää etänä?
Kyllä voi! Nykyaikaisen sähköisen taloushallinnon ja kehittyneiden etäyhteyksien ansiosta kaikki tarvittavat asiat voidaan hoitaa missä tahansa. Tilitoimiston maantieteellisellä sijainnilla ei ole enää merkitystä – saat huippulaatua riippumatta siitä, missä päin Suomea toimintasi sijaitsee. Halutessasi voimme toki tavata myös kasvotusten.
Ota ensimmäinen askel kohti parempaa taloushallintoa!
Oletko harkinnut tilitoimiston vaihtamista tai mietityttääkö jokin vaihtamiseen liittyvä yksityiskohta? Ota yhteyttä, niin kerromme mielellämme lisää. Tonavan asiantuntijat auttavat sinua tekemään yrityksesi taloushallinnosta vahvuuden, joka tukee kasvuasi ja menestystäsi.