Moni yrittäjä lykkää tilitoimiston vaihtamista, koska ajattelee sen olevan työläs ja monimutkainen prosessi. Todellisuudessa vaihto on nykyään sujuva, kun kumppani huolehtii prosessista alusta loppuun.
Artikkeli on päivitetty vastaamaan vuoden 2026 käytäntöjä ja taloushallinnon toimintamalleja.
Tilitoimiston vaihtaminen onnistuu yleensä 2–4 viikossa ja sisältää kolme vaihetta:
- sopimuksen irtisanominen
- aineiston siirto
- valtuuksien päivittäminen
Tällä sivulla vastaamme yleisimpiin kysymyksiin tilitoimiston vaihtamisesta ja kerromme, mitä se käytännössä tarkoittaa yrityksellesi.
Milloin on aika vaihtaa tilitoimistoa?
Tilitoimiston vaihtaminen kannattaa, kun nykyinen yhteistyö ei enää tue yrityksesi arkea tai kasvua.
Tyypillisiä merkkejä ovat:
- viestintään tulee viivettä tai vastauksia joutuu odottamaan
- saat tietoa vasta kysyttyäsi, et ennakkoon
- raportit eivät tue päätöksentekoa
- kirjanpitäjä ei tunne liiketoimintaasi
- järjestelmät ovat vanhentuneita tai manuaalisia
Erityisesti kasvavalle yritykselle oikea tilitoimistokumppani voi vaikuttaa merkittävästi arkeen ja päätöksentekoon.
👉 Lue lisää: https://tonava.fi/blogi/tilitoimiston-vaihtaminen-tehostaa-prosesseja/
Miten tilitoimiston vaihto käytännössä onnistuu?
Tilitoimiston vaihto onnistuu käytännössä kolmessa vaiheessa:
- yhteydenpito vanhaan tilitoimistoon
- aineistojen siirto
- järjestelmien ja valtuuksien käyttöönotto
Tonavalla hoidamme:
- yhteydenpidon vanhaan tilitoimistoon
- talous- ja palkkahallinnon aineistojen siirron
- järjestelmien käyttöönoton
- viranomaisvaltuutukset
Sinun tehtäväksesi jää käytännössä vain päätös vaihtamisesta.
Mikä on paras ajankohta vaihtaa tilitoimistoa?
Tilitoimistoa voi vaihtaa milloin tahansa, mutta yleisimmät ajankohdat ovat:
- tilikauden vaihteessa (selkein ratkaisu)
- kalenterikuukauden alussa
- kesken tilikauden, jos tarve on akuutti
Vaihto suunnitellaan niin, että kirjanpito jatkuu katkeamatta ja ilmoitukset hoituvat normaalisti.
Kuinka nopeasti tilitoimiston vaihto onnistuu?
Tilitoimiston vaihto kestää yleensä 2–4 viikkoa, mutta voi nopeimmillaan onnistua muutamassa päivässä.
Aikatauluun vaikuttavat mm.:
- vanhan tilitoimiston irtisanomisaika
- aineiston määrä
- mahdollinen järjestelmävaihto
Voiko samalla vaihtaa taloushallinnon järjestelmän?
Kyllä – usein tämä on paras hetki päivittää järjestelmä.
Hyödyt:
- selkeä näkymä yrityksesi talouteen
- automaatiota hyödyntävä kirjanpito
- raportit, joista näet olennaisen nopeasti
- vähemmän manuaalista työtä
Siirrämme historiatiedot ja varmistamme, että käyttöönotto sujuu hallitusti.
Mitä reaaliaikainen taloustieto tarkoittaa käytännössä?
Reaaliaikainen taloustieto tarkoittaa, että yrityksesi taloustilanne on ajantasaisesti näkyvissä.
Käytännössä:
- näet kassatilanteen ajantasaisesti
- seuraat myyntiä ja kuluja ilman viivettä
- tunnistat muutokset nopeasti
- teet päätöksiä faktoihin perustuen
Tämä vähentää epävarmuutta ja auttaa reagoimaan ajoissa.
Paljonko tilitoimiston vaihtaminen maksaa?
Tilitoimiston vaihto maksaa yleensä aloitus- ja käyttöönottoon liittyvien kustannusten verran.
Tilitoimiston vaihto sisältää usein aloitusvaiheen kustannuksia, kuten järjestelmän käyttöönoton ja koulutuksen. Ne varmistavat, että yhteistyö lähtee heti toimimaan sujuvasti.
Kokonaisuus räätälöidään yrityksesi tarpeiden mukaan.
Panostus maksaa itsensä takaisin tehokkaampina prosesseina, parempana näkyvyytenä talouteen ja säästettynä aikana.
Olen jo Netvisor- tai Procountor-käyttäjä – mitä tapahtuu?
Jos käytössäsi on jo sähköinen taloushallinto:
- järjestelmä säilyy samana
- käyttöoikeudet siirretään Tonavalle
- arki jatkuu lähes keskeytyksettä
Muuttuuko verkkolaskuosoite?
Verkkolaskuosoite muuttuu vain, jos järjestelmä vaihtuu.
Tarvittaessa:
- ilmoitamme uuden osoitteen toimittajille
- huolehdimme vanhan sulkemisesta
Katkeaako maksuliikenne?
Maksuliikenne ei katkea tilitoimiston vaihtuessa.
Huolehdimme:
- pankkiyhteyksistä
- maksuliikennesopimuksista
- tiliotetiedoista
Kaikki toimii normaalisti koko siirtymän ajan.
Miten viranomaisasiat hoituvat?
Teemme tarvittavat valtuutukset puolestasi.
Sinun tarvitsee:
- hyväksyä Suomi.fi-valtuutus
Me hoidamme:
- veroilmoitukset
- tulorekisterin
- muut viranomaisraportit
Voiko tilitoimisto toimia täysin etänä?
Tilitoimisto voi toimia täysin etänä, eikä sijainnilla ole enää merkitystä.
Nykyaikaisessa taloushallinnossa:
- kaikki hoituu sähköisesti
- saat palvelua nopeasti
- asiointi on joustavaa
Halutessasi tapaamme myös kasvotusten.
Ota ensimmäinen askel
Jos olet miettinyt tilitoimiston vaihtamista, nyt on hyvä hetki selvittää vaihtoehdot.
👉 Ota yhteyttä – katsotaan yhdessä, miten vaihto kannattaisi toteuttaa juuri sinun yrityksellesi.
Mikä palvelutaso sopii sinulle?
Tarvitsetko:
- reaaliaikaista taloustietoa
- vai pelkän peruskirjanpidon
👉 Testaa laskuri ja saat hinta-arvion:
https://tonava.fi/kirjanpito/